Intégration CRM

Choisissez un expert pour votre stratégie CRM et pour améliorer votre expérience client
Impliquer les futurs utilisateurs CRM
Nettoyer et préparer vos données
Connecter votre CRM à votre SI
Penser évolutions

Réussissez votre projet d’intégration CRM dès à présent

Vous avez choisi d’intégrer un CRM dans votre entreprise ? Cette solution de gestion de la relation client va vous permettre de gérer l’ensemble de vos données et interactions clients clients et prospects. Les bénéfices suite à l’intégration CRM sont nombreux : augmentation des ventes, augmentation du panier moyen, meilleure rentabilité des campagnes marketing, … Cependant, le déploiement d’un CRM est un véritable défi. Pour relever le défi, en tant qu’intégrateur CRM, nous vous proposons la méthodologie de gestion de projet CRM suivante :

integration des données en amont CRM

Préparation des données CRM

Réunissez toutes les données utiles pour la mise en place de votre solution de gestion de la relation client. Choisissez les données utiles et exploitables et rassemblez ces dernières en vue de leur intégration à votre futur logiciel CRM. Idéalement, votre outil CRM sera adapté au format de vos données (tableurs Excel, messagerie virtuelle, etc.) et l’intégration CRM se fera sans modifications de ces dernières.

choisir son intégration CRM

Choix du logiciel CRM et paramétrage

Les solutions CRM aujourd’hui sont principalement composées d’outils standardisés. Ces logiciels CRM nécessitent souvent des développements réalisés par un intégrateur CRM afin de les personnaliser et de les adapter à vos spécificités. Il convient de choisir une solution de gestion de la relation client facilement modulable, fondée sur la synergie entre vos équipes et intégrant plusieurs solutions métiers comme la gestion des ventes pour vos équipes commerciales, la création de campagnes marketing et le suivi des leads pour votre équipe marketing, et la gestion des retours et parcours clients pour votre service client. Notez aussi que plus votre outil CRM sera facilement interopérable, plus vous pourrez bénéficier de fonctionnalités innovantes pour en décupler le potentiel.

dynamics CRM

Connexion du CRM à votre SI

Votre projet d’intégration CRM doit être pensé de façon multicanale (web, mail, téléphone, SMS, etc.) afin d’unifier votre base de données clients et ainsi fournir à vos équipes une vision à 360°. 3 méthodes s’offrent à vous dans votre projet d’intégration CRM. Utilisez les applications du CRM pour que les données collectées soient automatiquement intégrées dans le CRM. Reliez vos outils externes de collecte à votre logiciel CRM via les connecteurs proposés par les éditeurs ou utilisez les API mises à la disposition des utilisateurs par les éditeurs pour créer un flux de données entre les outils et votre CRM.

CRM, objectif

Test et formation utilisateurs

Restez à l’écoute des utilisateurs et ajoutez au fur et à mesure les différentes fonctionnalités souhaitées par vos équipes. La moitié des projets d’intégration CRM échouent parce que les équipes n’adoptent pas la solution CRM. Impliquez les utilisateurs dans le projet afin que le logiciel CRM soit pensé pour eux. Etablissez une liste des must-have et des nice-have pour assurer la présence des fonctionnalités essentielles et prévoir l’ajout à moyen terme de fonctionnalités supplémentaires. Ne négligez pas la formation de vos équipes. Une rapide prise en main ne peut se faire que lorsque les utilisateurs sont à la fois formés à l’utilisation de votre futur logiciel CRM mais aussi au déploiement des nouveaux usages dans le futur.

crm cloud

Pourquoi intégrer son CRM à d'autres outils métiers et technologies ?

Intégrer un logiciel CRM, c’est faire le choix de mettre en place une meilleure gestion de la relation client. Déployer une plateforme relationnelle est un véritable défi et peut rapidement devenir coûteux aussi bien en terme financier qu’humain. Afin de limiter le budget CRM, il est nécessaire d’avoir recours à un intégrateur CRM qui saura déployer la méthodologie adéquate à votre projet. L‘intégration d’un logiciel CRM requiert à la fois de centraliser les données mais aussi de se connecter à vos outils métiers. Voici quelques exemples.

Votre solution CRM a pour but de collecter un maximum d’informations sur vos clients et prospects. Cela améliorera votre gestion des contacts et in fine vos ventes. Il est donc indispensable lors de l’intégration de votre CRM de connecter toutes vos sources de données : site web, linkedIn, outil de marketing automation, outil d’emailing, … Il est aussi possible de se connecter à des sources externes pour enrichr la donnée comme par exemple les données de la base SIRENE.

En fonction de vos objectifs, certains CRM présenteront des fonctionnalités plus adaptées à vos besoins et à votre organisation.

ERP, outil de service client, outil de marketing automation, … simplifiez les échanges entre vos différents services et alignez vos équipes. Vous gagnez aussi en connaissance client et en qualité de données. L’accès à l’information est aussi simplifié et vous bénéficiez d’une vision globale de vos prospects et clients.

D’autre part, il existe trois grandes familles de CRM. Le CRM opérationnel qui a vocation à répondre aux besoins de gestion des ventes. Le CRM collaboratif qui a pour but de simplifier et fluidifier les échanges entre les différents services. Le CRM analytique qui a pour but d’améliorer le pilotage de votre activité.

A vous de déterminer quelles sont vos priorités !

Intégrer votre CRM à des outils collaboratifs tels Office 365. Vous bénéficierez ainsi des outils de productivité et de collaboration directement intégrés tels Teams, Outlook/ Exchange, la suite bureautique (Word, PowerPoint, …) en ligne, …

Les points clés pour une intégration CRM réussie

Vous avez choisi d’intégrer un CRM dans votre entreprise ? Cette solution de gestion de la relation client va vous permettre de gérer l’ensemble de vos données et interactions clients clients et prospects. Les bénéfices suite à l’intégration CRM sont nombreux : augmentation des ventes, augmentation du panier moyen, meilleure rentabilité des campagnes marketing, … Cependant, le déploiement d’un CRM est un véritable défi. Pour relever le défi, en tant qu’intégrateur CRM, nous vous proposons la méthodologie de gestion de projet CRM suivante :

gestion de projet crm

Zoom sur la gestion de projet CRM

  • La gestion du projet CRM doit s'inscrire dans la stratégie globale d'entreprise.
  • Les paramétrages et les développements spécifiques du CRM doivent être en phase avec vos besoins et contraintes métiers.
  • Avoir une approche pragmatique et opérationnelle du CRM.
  • Impliquer dès le début du projet les futurs utilisateurs CRM.
  • Avoir des instances de pilotage du projet CRM et un retroplanning clair.
nettoyage donnees

Zoom sur le cahier des charges CRM

  • Contexte du projet ( présentation de l'entreprise et de sa stratégie)
  • Définition du périmètre du projet CRM
  • Description des processus métiers et des flux
  • Définition des objectifs attendus suite au déploiement du logiciel CRM
  • Détail des fonctionnalités attendues (générique et pour chaque service : commercial, marketing, service client)
  • Définition du mode d'hébergement : CRM SaaS ou CRM on-premise
  • Description des intégrations/ connexions à réaliser avec les différents outils métiers et la solution CRM
  • Définition du budget CRM et de l'équipe projet
  • Détail de la reprise des données
conseil crm

Le rôle d'un intégrateur CRM

  • Réaliser un audit CRM soit de votre CRM existant, soit de vos processus métiers
  • Conseil sur le choix du logiciel CRM
  • Respect du cahier des charges CRM
  • Garant du budget et des délais du projet CRM
  • Déploiement de la solution CRM en tenant compte des spécificités de l'entreprise
  • Connexion avec le SI existant
  • Test et formations utilisateurs
  • Maintenance CRM et assistance
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Nos experts sont à votre écoute pour votre projet CRM.

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Foire aux questions

L’intégration CRM désigne le processus technique par lequel un système de gestion de la relation client est connecté à d’autres outils et systèmes utilisés au sein d’une entreprise, tels que les plateformes de marketing par email, les solutions de gestion des ressources humaines, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), et plus encore. Cette intégration est vitale car elle permet une consolidation des données clients et opérationnelles, éliminant les silos d’informations et favorisant une vision à 360 degrés de chaque client. Elle optimise les opérations en automatisant les flux de travail, en réduisant les saisies manuelles et en permettant une analyse plus profonde des données, conduisant ainsi à une meilleure prise de décision, à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à une expérience client personnalisée et sans faille.

Pour les équipes de vente, l’intégration CRM fournit une vue complète et à jour des prospects et des clients, facilitant le suivi du parcours client et la compréhension des besoins et des comportements. Cela permet de personnaliser les approches de vente, d’identifier les opportunités de vente croisée et incitative, et de raccourcir les cycles de vente grâce à une meilleure coordination entre les équipes de vente, marketing, et support. L’accès à des données intégrées et analytiques aide également à prioriser les leads et à optimiser les stratégies de vente pour augmenter les revenus.

L’intégration CRM joue un rôle crucial dans l’amélioration du service client en fournissant aux équipes d’assistance un accès instantané à l’historique complet des interactions, des achats, et des préférences de chaque client. Cela permet une communication plus personnalisée et efficace, une résolution plus rapide des problèmes, et une capacité à anticiper les besoins des clients, améliorant ainsi significativement la satisfaction et la fidélité client. Les données intégrées aident également à identifier les tendances et les problèmes récurrents, permettant d’améliorer continuellement la qualité du service.

Une intégration CRM efficace transforme les stratégies marketing en permettant une segmentation précise du public cible, l’automatisation des campagnes marketing, et une personnalisation poussée basée sur des données clients détaillées. Cela conduit à des campagnes plus efficaces, avec des messages mieux ciblés qui résonnent avec le public, améliorant ainsi les taux de conversion et augmentant la fidélité des clients. De plus, l’intégration permet une analyse détaillée des performances des campagnes, offrant des insights précieux pour affiner les stratégies marketing et maximiser le ROI.

Le succès d’une intégration se mesure par plusieurs indicateurs clés de performance (KPIs), tels que l’amélioration de l’efficacité opérationnelle (mesurée par la réduction du temps consacré aux tâches administratives), l’augmentation des taux de conversion et de rétention des clients, et l’amélioration des scores de satisfaction client. Les KPIs financiers, comme le retour sur investissement (ROI) des campagnes de marketing et l’augmentation du chiffre d’affaires, sont également cruciaux. Il est important de suivre ces indicateurs avant et après l’intégration pour évaluer clairement l’impact et ajuster les stratégies en conséquence.

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